Digitalisering in de bouw
Productnieuws | Door een onzer verslaggevers
Geplaatst: 16-03-2020
Iedereen in de bouw is het erover eens: inzicht in de bestede tijd is van cruciaal belang. Je wilt immers weten hoeveel tijd er aan een bepaald project wordt besteed, zit je bijvoorbeeld nog wel binnen budget? Noodzakelijk voor een gezonde bedrijfsvoering. En toch wordt het bijhouden van uren vaak nog gezien als een ‘administratieve last’. Maar waarom precies? En hoe kun je hier wat aan doen?
Vaak wordt er in de bouw nog gewerkt met Excel en urenbriefjes. Dit is niet alleen arbeidsintensief, maar ook nog eens zeer foutgevoelig. Briefjes zijn onleesbaar, je moet handmatig veel gegevens overtypen en er sluipen foutjes in je Excel sheet. En vind die dan nog maar eens terug... Voor een sector die vaak voorop loopt wat betreft nieuwe technologieën en ontwikkelingen, is de urenregistratie een onderdeel waar nog flinke stappen gemaakt kunnen worden. En de (digitale) oplossingen zijn er al!
Digitale urenregistratie
Een van de oplossingen om de urenadministratie eenvoudiger te maken ligt in digitalisering. Zo kun je met een online urenregistratie (liefst gekoppeld aan een mobiele app), zowel het werk voor de uitvoerende kracht als degene op kantoor versimpelen. De werknemer op de bouwplaats kan via zijn mobiele telefoon eenvoudig de uren registreren en de projectmanager op kantoor heeft een realtime overzicht van de bestede uren op een bepaald project.
Bij sommige tools kun je op die manier ook de onkosten en kilometers bijhouden. En zelfs de gewerkte uren direct laten aftekenen op locatie op je mobiel. Op die manier vereenvoudig je niet alleen de manier van werken, maar voorkom je ook onnodige discussies achteraf. Bovendien hou je zo beter een vinger aan de pols en zie je direct of je nog in de pas loopt op een bepaald project. En kun je tijdig bijsturen wanneer nodig.
Werken in de ‘cloud’
Het voordeel van zo’n digitale urenregistratie is dat alle data zich online of in de ‘cloud’ bevindt. Op die manier kun je overal en altijd bij je administratie én kun je deze vaak koppelen aan andere online tools. Zoals bijvoorbeeld je boekhoudpakket. Op die manier vereenvoudig je jouw workflow nog meer en verklein je de kans op (invoer)fouten. Je hoeft de data maar één keer in te voeren immers.
Urenregistratie is enorm belangrijk voor de bouw sector. Daarom is het zo belangrijk om met je tijd mee te gaan. Door te digitaliseren krijg je niet alleen meer inzicht in de bestede tijd, maar maak je de urenadministratie ook nog eens eenvoudiger. Zeker voor de vakman op de bouwplaats wil je de urenregistratie zo makkelijk mogelijk maken. Als hij of zij dit niet meer als een last beschouwd, worden de uren ook secuurder (en sneller) ingevuld. Uiteindelijk is het digitaliseren van je urenadministratie voor alle betrokken een win-win situatie. De werknemer, de werkgever én de klant.
Overig
|